発表者へのご案内
口演発表
1. 発表言語について
スライド・発表とも日本語、英語のいずれでも構いません。
2. 利益相反について(COI)
発表時には全ての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。
すべての筆頭演者、共同演者の利益相反をスライドの2枚目(タイトルスライドの後)に、開示をしてください。
利益相反開示スライド
利益相反開示スライドのひな型は、以下よりダウンロードしてご使用ください。
3. 発表時間について
- 一般演題:口演6分+質疑応答2分
シンポジウム:口演10分+質疑応答2分、総合討論
- 円滑なプログラム進行のため、時間厳守でお願いいたします。
(多少早目に終わるのは構いません。)
4. PC受付
発表の30分前までにご発表データ受付・試写をお済ませください。
翌日のご発表データも受付いたします。
受付時間
2月18日(金) |
8:10~18:30 |
2月19日(土) |
7:30~16:00 |
データ受付終了後、ご発表の10分前までに会場前方の次演者席に、ご着席ください。
発表会場でのデータ修正はできません。予めご了承ください。
5. 発表形式について
- 発表はPC(パソコン)プレゼンテーションのみで、一面映写です。
- USBメモリにてデータをご持参ください。
- 会場、及びPC受付にはOSとしてWindows 10のPCをご用意しております。
使用するアプリケーションソフトはWindows版PowerPoint2019です。このバージョンでの動作状況をご確認ください。
- スクリーン比率は16:9です。
- Macの場合はご自身のPC本体をご持参いただくか、事前にWindowsデータに変換し、USBメモリまたはCD-Rでご持参ください。
- 受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、メディアはその場で返却いたします。
PC内にコピーした発表データは、発表終了後、学会事務局で責任を持って削除いたします。
- 発表用のファイル名は「演題番号+氏名」としてください。
(例:O10-3 神経太郎.pptx)
- 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じる事がありますのでご注意ください。
<推奨フォント>
日本語:MSゴシック、MSPゴシック、メイリオ、游明朝、游ゴシック
英 語:Arial
動画データ利用のご発表
- ご発表内容に、動画を使用する際は、ご自身のコンピューターを使用してのご発表をおすすめいたします。
- USBメモリでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。
a.動画ファイルはwmv形式またはmp4形式に対応いたします。その他の形式では再生できません。
b.PowerPointとリンクされている場合は、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
c.バックアップ用としてご自身のPCもご持参ください。
PC本体をお持込の場合
- 必ずPC受付にて出力チェックを行ってください。
※PCの機種やOSによって出力設定方法が異なります。
- 会場のプロジェクターへはHDMIまたは、一般的な外部出力端子(Mini D-Sub 15pin)での接続となります(下図参照)。Mac、一部のWindows PCでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。会場内での準備はございません。
- ACアダプターを必ずご持参ください。
- 念のためUSBメモリでバックアップデータをご持参ください。
- スリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください。
- iPad等のタブレット端末は使用できません。
6. 発表時のPC操作について
- 演台上に液晶モニター、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身で行ってください。(PC本体持込みの場合も同様です。発表者ツールの使用はご遠慮ください。)
ポスター発表
本年のポスター発表はホームページ上で行います。
詳細は参加登録者へメールでご案内いたします。なお、口頭の発表はございません。
優秀ポスター賞
優秀ポスター賞の選出および発表を行います。
座長へのご案内
- 口演座長の先生は、セッション開始10分前までに次座長席にお着きください。
- ポスター座長の先生は、セッション開始10分前までにポスター受付までお越しください。
※セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。
WEBでのご登壇について
WEBでのご登壇につきましては、対象の皆様にメールにてご案内をお送りします。