座長・演者の皆様へ

発表者へのご案内

口演発表

1. 発表言語について

スライド・発表とも日本語、英語のいずれでも構いません。

2. 利益相反について(COI)

発表時には全ての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。
すべての筆頭演者、共同演者の利益相反をスライドの2枚目(タイトルスライドの後)に、開示をしてください。

利益相反開示スライド

利益相反開示スライドのひな型は、以下よりダウンロードしてご使用ください。

3. 発表時間について

  • 一般演題:口演6分+質疑応答2分
    シンポジウム:口演10分+質疑応答2分、総合討論
  • 円滑なプログラム進行のため、時間厳守でお願いいたします。
    (多少早目に終わるのは構いません。)

4. PC受付

発表の30分前までにご発表データ受付・試写をお済ませください。
翌日のご発表データも受付いたします。

受付時間

2月18日(金) 8:10~18:30
2月19日(土) 7:30~16:00

データ受付終了後、ご発表の10分前までに会場前方の次演者席に、ご着席ください。
発表会場でのデータ修正はできません。予めご了承ください。

5. 発表形式について

  • 発表はPC(パソコン)プレゼンテーションのみで、一面映写です。
  • USBメモリにてデータをご持参ください。
  • 会場、及びPC受付にはOSとしてWindows 10のPCをご用意しております。
    使用するアプリケーションソフトはWindows版PowerPoint2019です。このバージョンでの動作状況をご確認ください。
  • スクリーン比率は16:9です。
  • Macの場合はご自身のPC本体をご持参いただくか、事前にWindowsデータに変換し、USBメモリまたはCD-Rでご持参ください。
  • 受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、メディアはその場で返却いたします。
    PC内にコピーした発表データは、発表終了後、学会事務局で責任を持って削除いたします。
  • 発表用のファイル名は「演題番号+氏名」としてください。
    (例:O10-3 神経太郎.pptx)
  • 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じる事がありますのでご注意ください。
    <推奨フォント>
    日本語:MSゴシック、MSPゴシック、メイリオ、游明朝、游ゴシック
    英 語:Arial
動画データ利用のご発表
  • ご発表内容に、動画を使用する際は、ご自身のコンピューターを使用してのご発表をおすすめいたします。
  • USBメモリでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。
    a.動画ファイルはwmv形式またはmp4形式に対応いたします。その他の形式では再生できません。
    b.PowerPointとリンクされている場合は、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
    c.バックアップ用としてご自身のPCもご持参ください。
PC本体をお持込の場合
  • 必ずPC受付にて出力チェックを行ってください。
    ※PCの機種やOSによって出力設定方法が異なります。
  • 会場のプロジェクターへはHDMIまたは、一般的な外部出力端子(Mini D-Sub 15pin)での接続となります(下図参照)。Mac、一部のWindows PCでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。会場内での準備はございません。
    コネクター画像
  • ACアダプターを必ずご持参ください。
  • 念のためUSBメモリでバックアップデータをご持参ください。
  • スリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください。
  • iPad等のタブレット端末は使用できません。

6. 発表時のPC操作について

  • 演台上に液晶モニター、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身で行ってください。(PC本体持込みの場合も同様です。発表者ツールの使用はご遠慮ください。)

ポスター発表

本年のポスター発表はホームページ上で行います。
詳細は参加登録者へメールでご案内いたします。なお、口頭の発表はございません。

優秀ポスター賞

優秀ポスター賞の選出および発表を行います。

座長へのご案内

  • 口演座長の先生は、セッション開始10分前までに次座長席にお着きください。
  • ポスター座長の先生は、セッション開始10分前までにポスター受付までお越しください。

※セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。

WEBでのご登壇について

WEBでのご登壇につきましては、対象の皆様にメールにてご案内をお送りします。

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